تعليمات اللوازم والمشتريات للاتحاد الملكي الاردني للشطرنج لسنة 2017

 

تعليمات اللوازم والمشتريات للاتحاد الملكي الاردني للشطرنج لسنة 2017  

صادره بالاستناد الى البند ( 1 ) من الفقره ( أ ) من المادة ( 31)

من نظام الاتحادات الرياضية رقم ( 173 ) لسنة 2016

 

المادة ( 1) :

تسمى هذه التعليمات ( تعليمات اللوازم والمشتريات للاتحاد الملكي الاردني للشطرنج لسنة 2017 ويعمل بها إعتباراً من تاريخه ) .

المادة ( 2 ) :

تعني لوازم الاتحادات الرياضيه ممتلكات الاتحاد المنقوله من ملابس وادوات واجهزة واثاث ومطبوعات وكتب ونشرات وغير ذلك من المواد المنقوله .

المادة ( 3 ) :

 يشكل في الاتحاد لجنة مشتريات تتكون من ثلاثة اعضاء يختارهم مجلس الادارة من أعضائه على أن يكون أمين الصندوقأحدهم وتكون مدتهم مدة مجلس الادارة .  

المادة ( 4 ) :

في حالة توفر المخصصات المالية لدى الاتحاد يجوز له شراء اللوازم عن طريق لجنة المشتريات المشكلة لهذه الغاية ويتم الشراء حسب الاصول على النحو التالي :

  أ . يتم الشراء مباشره عن طريق أمين الصندوق اذا كانت قيمة اللوازم تقل عن ماية دينار مع مراعاة عدم التجزئه للنوع الواحد .  

  ب. اذا كانت قيمة اللوازم تزيد عن ماية دينار يتم الشراء باستدراج عروض وباشراف لجنة المشتريات .

الماده ( 5 ) :

على الاتحاد تشكيل لجنة إستلام من عضوين أحدهما أمين سر الاتحاد وتكلف هذه اللجنة بمهام إستلام كافة اللوازم التي ترد للاتحاد سواء من لجنة المشتريات الخاصة بالاتحاد أو المساعدات والهبات العينية وعلى اللجنة التأكد من مطابقة هذه اللوازم للمواصفات المطلوبه .

 

المادة ( 6 ) :

كل ما يرد للاتحاد من لوازم ينظم بها سندات إدخالات رسمية ترسل نسخه منها الى الوزاره وعلى الاتحاد تسجيل هذه اللوازم والاثاث .

المادة ( 7 )

اللوازم التي يتم إخراجها ينظم بها سندات إخراجات وبموجب قرار من مجلس ادارة الاتحاد .

المادة ( 8) :

أمين سر الاتحاد مسؤول عن لوازم الاتحاد وهو الذي ينظم مستندات الادخالات والاخراجات ولا يجوز له التصرف بها وهو المسؤول مسؤولية كامله عن ضياعها أو تلفها أو اية اضرار تلحق بها  .

المادة (9) :

في نهاية كل سنه ماليه يشكل الاتحاد لجنة من ثلاثة أشخاص أحدهم أمين السر وعضوان من الاتحاد لجرد اللوازم والاثاث وترفع اللجنة تقريراً بنتيجة أعمالها للمجلس مدة أقصاها أسبوعين من تشكيلها .

المادة ( 10 ) :

اذا تبين لمجلس ادارة الاتحاد أن اية لوازم أصبحت تالفه أو غير صالحه للاستعمال فإنه يتعين عليه أن يعلم اللجنة بذلك وتشكل لجنة لهذه الغاية بالتنسيق مع اللجنة ويتولى رئاستها أحد موظفي اللجنة يسميه أمين عام اللجنة وعضوية ثلاثة من مجلس ادارة الاتحاد وتتولى هذه اللجنة تقرير حالة اللوازم وتوفر موجبات شطبها حيث يتم شطب اللوازم التالفه وغير الصالح منها واخراجها من سجل اللوازم والاثاث .

المادة ( 11 ) :

يحتفظ كل اتحاد بالسجلات التالية التي ستقوم اللجنة بتزويده بها وهي :

   أ . سجل للوازم والاثاث .

   ب. مستندات ادخالات .

   ج. مستندات اخراجات .

المادة ( 12 ) :

اذا نشأت أي حاله لايمكن معالجتها بمقضى احكام هذه التعليمات أو نشأ أي خلاف في تطبيقها فيرفع الأمر الى اللجنة ليصدر القرار الذي تراه مناسباً بشأن تلك الحاله أو ذلك الخلاف ويمكن قرارها قطعياً .

المادة ( 13 ) :

عند إنتهاء مدة مجلس ادارة الاتحاد أو الحل أو الاستقاله أو فقدات العضويه يحصل الاعضاء على براءة ذمه حسب الاصول .

المادة ( 14 ) :

رئيس واعضاء مجلس الاتحاد مسؤولين عن تنفيذ هذه التعليمات  .

المادة ( 15 ) :

تلغي هذه التعليمات اية تعليمات سابقه صادرة بهذا الشأن .

 


التعليقات
   
الاسم:   
الايميل:  
التعليق
 
   
© 2015 الاتحاد الاردني الملكي للشطرنج

Jordancode تصميم وتطوير